Datenschutzerklärung

Die Lernwelt Hund nimmt den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseiten erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen (DSGVO) und Digitale-Dienste-Gesetz (DDG).

Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten für die Seite:

Die Datenschutzerklärung für unsere Haupt-Website www.lernwelt-hund.de finden Sie hier: https://www.lernwelt-hund.de/datenschutz/

Moodle

Moodle ist eine weltweit bekannte und freie Lernplattform, die speziell für E-Learning- und Blended-Learning-Projekte entwickelt wurde. Die Plattform bietet verschiedene Tools und Funktionen, um die Kommunikation zwischen Lehrenden und Lernenden zu erleichtern, die Verteilung von Lehrinhalten zu unterstützen und die gemeinsame Erarbeitung von Wissen zu fördern.

Bei Lernwelt Hund wird Moodle zur digitalen Unterstützung der Weiterbildung eingesetzt. Hier können Dozierende der Lernwelt Hund Kurse innerhalb der Plattform erstellen und betreiben.

Datenschutz

Wir möchten Sie darüber informieren, dass bei der Nutzung unserer Lernplattform personenbezogene Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet werden. Es ist uns wichtig, dass Sie darüber informiert sind, welche Daten gesammelt werden und welche Rechte Sie in Bezug auf die Datenerhebung und -verarbeitung haben. Wir gewährleisten durch eine geeignete IT-Sicherheitsinfrastruktur, dass nur diejenigen Personen Zugang zu Ihren Daten haben, die diese für ihre Arbeit benötigen. Wir behandeln Ihre persönlichen Daten vertraulich und geben sie nicht an Dritte weiter, insbesondere nicht öffentlich oder unbefugt.

Die Rechtsgrundlage für die Datenerhebung und -verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO. Wir halten uns an die geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere an die Datenschutzgrundverordnung und das bayerische Datenschutzgesetz.

Zwecke und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung von Moodle erhoben und verarbeitet werden, dienen der Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Lehrveranstaltungen.

Im Rahmen des Einsatzes von Moodle werden personenbezogene Daten der Nutzer:innen aus verschiedenen Kategorien verarbeitet.

Anmeldung
Die Registrierungsdaten werden automatisch bei der ersten Anmeldung in Moodle in die Datenbank übertragen. Es handelt sich hierbei um Pflichtangaben wie den Benutzernamen, ein Passwort (das nur überprüft, aber nicht gespeichert wird und nach erster Anmeldung durch Sie geändert werden muss), den Namen und die E-Mail-Adresse.

Optional können bei der Registrierung oder zu einem späteren Zeitpunkt weitere Informationen unter "Profil" hinzugefügt werden, die für andere Moodle-Teilnehmer:innen abgestuft sichtbar gemacht werden können. Diese zusätzlichen Daten können jederzeit entfernt werden.

Protokollierung

Die Webserver der Lernwelt Hund werden von der eLeDia GmbH - e-Learning im Dialog, Wilhelmsaue 37, D-10713 Berlin, E-Mail: info@eledia.de betrieben.

Bei jedem Zugriff auf Seiten unserer Moodle-Lernplattform speichern die Webserver folgende Informationen temporär in Logdateien:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name, URL und übertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
  • Zugriffsstatus (angeforderte Datei übertragen, nicht gefunden etc.)
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)

Die Verarbeitung der Daten in dieser Logdatei geschieht wie folgt:

  • Die Logeinträge werden kontinuierlich automatisch ausgewertet, um Angriffe auf die Webserver erkennen und entsprechend reagieren zu können.
  • In Einzelfällen, d.h. bei gemeldeten Störungen, Fehlern und Sicherheitsvorfällen, erfolgt eine manuelle Analyse.
  • Logeinträge, die älter als sieben Tage sind, werden durch Kürzung der IP-Adresse anonymisiert.
  • Die anonymisierten Logs werden zur Erstellung von Zugriffsstatistiken verwendet. Die hierfür eingesetzte Software wird lokal vom LRZ betrieben.

Die in den Logeinträgen enthaltenen IP-Adressen werden von eledia und Lernwelt Hund nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt, so dass kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist.

E-Mail-Sicherheit

Wenn Sie uns eine E-Mail schicken, so wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Cookies

Beim Besuch unserer Webseiten werden vom Browser sogenannte Session-Cookies auf Ihren Rechner gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien die dazu dienen, unser Angebot nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten auch keine Viren. Cookies werden gelöscht, wenn Sie Ihre Browsersitzung beenden. Die Speicherung dieser Cookies kann durch die Einstellung im Browser ausgeschaltet werden.

Bitte beachten Sie, dass nur lesende Benutzer der Webseiten keine Einbußen haben, wenn sie die Speicherung der Cookies deaktivieren.

Auskunft und Berichtigung

Sie haben das Recht, auf schriftlichen Antrag und unentgeltlich Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die über Sie gespeichert sind. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung.

Audio- und Videokonferenzen

Datenverarbeitung

Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unter anderen Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).

Des weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.

Eingesetzte Konferenz-Tools

Wir setzen folgende Konferenz-Tools ein:

Zoom

Wir nutzen Zoom für Videokonferenzen. Anbieter dieses Dienstes ist die Zoom Communications Inc., San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113. Zoom verfügt über eine Zertifizierung nach dem EU-US-Privacy-Shield. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Zoom: https://zoom.us/de-de/privacy.html.

Vimeo

Wir nutzen Vimeo zur Bereitstellung von Aufzeichnungen/ Videos. Anbieter dieses Dienstes ist Vimeo.com, Inc. Attention: Data Protection Officer 330 West 34th Street, 10th Floor New York, New York 10001, USA privacy@vimeo.com. Für die EU bzw. den EWR: RA Robert Niedermeier, DATA BUSINESS SERVICES GmbH & CO KG-Germany, Nördliche Münchner Str 47, 82031 Grünwald/München, Deutschland; oder per E-Mail an niedermeier@db5.io. Datenschutzerklärung von Vimeo: https://vimeo.com/privacy